Planner/werkvoorbereider fulltime - Haven van Antwerpen

Als Planner/Werkvoorbereider ben je een spilfiguur in het vlot laten verlopen van personeelsplanning, werkvoorbereiding en leveranciersbeheer in een dynamische havenomgeving. Jij zorgt ervoor dat medewerkers, subcontractors, en leveranciers op het juiste moment beschikken over de nodige middelen, vergunningen en informatie. Je werkt nauw samen met coördinatoren, fieldmedewerkers en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

Contractorsportaal & administratie

• Registreren van medewerkers in het contractorsportaal en zorgen voor de correcte en tijdige verwerking van Dimona-attesten en VCA-attesten
• Proactief opvolgen van vervaldatums van documenten
• Ondersteunen bij de registratie en aanmelding van subcontractors
• Goedkeuren van contractorrelaties in het systeem

Planning & organisatie

• Opstellen van werkroosters voor shift- en labomedewerkers volgens wekelijkse shiftwissels
• Beheren van verlofplanning in overleg met de field coördinator
• Up-to-date houden en verspreiden van personeelslijsten
• Inplannen van extra taken zoals cleaning en handyman-opdrachten
• Plannen en registreren van leveranciers en werkzaamheden
• Beheren van de Facilicom-agenda (opleidingen, feestdagen, petroleumdagen, verjaardagen,…)
• Reserveren van vergaderruimtes

Werkvoorbereiding & ondersteuning

• Aanvragen van benodigdheden bij de opstart van nieuwe medewerkers (E@si)
• Werkvoorbereiding en uitvoering van FACILS
• Ondersteunen van coördinatoren bij dagelijkse werkzaamheden
• Aanmelden en begeleiden van leveranciers volgens de geldende procedures
• Toepassen en opvolgen van procedures in TAPAS XL (actiepuntenbeheer en procedurebeheer)
• Opvolgen en ondertekenen van het meldingsboek
• Aanvragen van voertuigtoelatingen voor leveranciers
• Beheren van DA- en ATI-vergunningen

Back-up taken (bij afwezigheden collega’s)

• Beheer van tankkaarten, Liefkenshoektunnelkaarten, EV-laadpassen
• Organisatie van wagens, taxi’s, shuttlebussen, collectief busvervoer en huurwagens.

Jouw profiel?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in administratie, logistiek of facilitair management, of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in planning, werkvoorbereiding of facilitair beheer is een pluspunt
• Goede kennis van MS Office en bereidheid om met systemen zoals TAPAS XL en E@si te werken
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een troef
• Je hebt eigen vervoer, de site is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en gevarieerde functie in een professionele havenomgeving
• Een voltijdse tewerkstelling met werkzekerheid op lange termijn
• Competitief salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan

Interesse? Solliciteer via deze pagina of stuur je cv naar karima.khemissi@facilicom.be